隱私權政策
本商城嚴格遵循台灣《個資法》從收集到保護,全程守護您的購物安全

✔僅用於訂單與服務

✔不向無關第三方出售

✔可申請查詢與刪除

適用範圍與信息定義
1️⃣ 適用範圍
本《隱私權政策》適用於RELX電子煙商城(以下簡稱「本平台」)RELX旗下所有服務管道,包括但不限於:官方網站、行動裝置網頁(Mobile Web)、APP/小程式、會員系統、線上客服系統,以及客服諮詢、售後服務等所有線上與線下服務流程。
2️⃣ 個人資料之定義

「個人資料」係指以電子或其他方式所蒐集、處理或利用,足以單獨或結合其他資訊識別特定自然人身分,或反映特定自然人活動情況之各項資訊,包括但不限於:

姓名、聯絡電話、電子郵件、收件地址、裝置資訊、IP 位址、使用紀錄、帳戶資訊等。

本平台之個資處理作業,均依相關個資保護法規與 APPI 合規標準辦理。

3️⃣ 敏感個人資料之特別保護

「敏感個人資料」係指一旦洩露、非法提供或不當使用,可能危及人身與財產安全,或對個人名譽、身心健康、隱私權益造成重大影響,甚至產生歧視性風險之資訊。

本平台將下列資料列為敏感個人資料並實施高標準保護機制:

  • 年齡資訊
  • 支付與金流資訊
  • 購買紀錄
  • 身分識別資訊(如證件類資料)

並採取包含但不限於:資料加密、權限控管、存取分級、防護機制與內部審核制度等多層資安措施,以確保資料安全與合法合規使用。

我們蒐集的個人資料內容
本平台秉持「最小必要原則」,僅蒐集為提供服務、履行契約與保障交易安全所必要之個人資料,不進行過度蒐集、不作非必要用途使用。 蒐集之資料類型如下:
👤 帳戶資料

包含您註冊時提供之手機號碼、登入密碼等資訊,

用於會員註冊、帳戶登入、身分驗證與帳戶安全管理。

📦 訂單資料

包含您下單時填寫之收件人姓名、聯絡電話、收貨地址等資訊,

用於訂單處理、物流配送、售後服務與交易履行。

💳 支付資料

平台僅接收第三方支付服務商回傳之支付結果通知,

❌ 不儲存您的銀行卡號
❌ 不儲存支付密碼
❌ 不儲存驗證碼(OTP)
❌ 不留存任何完整金流敏感資料

所有支付流程皆由第三方金流服務商進行加密處理,本平台不接觸、不保存完整支付資訊。

💻 裝置與瀏覽資料

包含裝置型號、IP 位址、瀏覽器類型、操作系統、頁面瀏覽紀錄等,
用於系統安全防護、異常風險識別、網站效能優化與使用體驗提升。

💬 客服與售後資料
包含您與客服聯繫時提供之問題描述、圖片/影片、訂單編號、對話紀錄等, 用於售後處理、問題追蹤、服務改善與品質管理。
🔐 資料使用原則說明

本平台承諾:

  • 僅於合法、正當、必要目的範圍內使用個人資料
  • 嚴格依目的限定使用,不作未授權用途不進行資料販售、交換或非法利用
  • 建立完整內控與資安防護機制保障資料安全
個人資料蒐集與使用目的
本平台所蒐集之個人資料,僅於合法、正當及必要範圍內使用,並依「目的限定原則」與「最小必要原則」處理。未經您明確同意,不會將您的個人資料用於下列目的以外之其他用途。蒐集與使用目的如下:
🛒 核心電商服務
用於完成訂單交易、付款處理、物流配送、商品退換貨、訂單管理等基本電商服務流程。
💬 客戶服務與售後保障

用於提供客服諮詢、售後支援、問題回報、申訴處理、服務追蹤與品質管理。

🔞 年齡驗證與法規遵循

用於驗證年齡資訊,以確保符合電子煙相關商品之法定年齡限制規定,並履行平台之監管義務與合規責任。

🛡 平台安全與風險控管

用於系統資安防護、風險識別、防範詐騙行為、帳號盜用、異常操作及其他違法違規行為之預防與處理。

📈 服務優化與體驗提升

用於分析使用行為、優化網站功能、改善服務品質,並依您的使用紀錄提供個人化商品推薦服務。
(您可於「會員中心/個人設定」中隨時關閉個人化推薦功能)

⚖ 法律遵循與公權力配合
用於遵守相關法律法規、主管機關規定,並依法配合司法機關或行政機關之合法調查、調取與程序性要求。
🔐 使用原則聲明

本平台承諾:

  • 僅於特定目的範圍內蒐集、處理與利用個人資料
  • 不進行目的外使用、不做未授權資料處理
  • 不進行個資販售、交換或商業濫用
  • 所有資料處理皆符合合規性、比例性與必要性原則
第三方資料共享與委外處理說明
本平台不會出售、出租、交換或以任何形式提供您的個人資料予無關第三方。 僅於提供服務之必要範圍內,依合法、正當及最小必要原則,與合作夥伴進行有限資料共享,並與其簽署資料保護與保密協議,明確限制資料使用目的、範圍與保存期限。
📦 物流服務業者

共享資料內容:收件人姓名、收貨地址、聯絡電話

使用目的:僅用於商品配送與物流服務

資料處理原則:配送完成後,依合約約定刪除或去識別化處理相關資料

💳 支付服務業者

共享資料內容:訂單編號、支付金額

使用目的:僅用於完成支付交易流程

安全機制:全程採用加密傳輸機制處理,本平台不接觸、不保存任何完整支付敏感資訊

🖥 IT 技術服務提供商

共享資料內容:非可識別性之裝置資訊與瀏覽行為資料

使用目的:系統維運、資安防護、效能優化與技術支援

資料特性:不包含任何可識別個人身分之資訊

🌍 跨境資料傳輸說明

本平台目前未進行任何跨境個人資料傳輸行為,

所有個人資料均於本地伺服器環境中儲存、處理與管理,並依相關法規進行資安防護與合規管理。

🔐 平台承諾原則

本平台承諾:

  1. 不進行個資販售、出租、交換或商業化濫用
  2. 僅於服務必要範圍內進行資料共享
  3. 所有合作單位皆須遵循資料保護協議
  4. 建立內部審核與監管機制,確保資料合法合規使用
  5. 符合目的限定、比例原則與最小必要原則
資料保存期限與安全保護措施
一、資料保存期限說明

本平台依循「最短必要原則」與「目的限定原則」保存個人資料,

僅於達成蒐集目的及履行法定義務之必要期間內保存資料。

服務目的完成後,將依相關法令規定期限保存,逾期即進行去識別化、匿名化或刪除處理。

各類資料保存期限如下:
👤 帳戶資料

保存期限:於帳戶有效期間內持續保存
處理方式:帳戶註銷後即進行刪除處理

📦 訂單與物流資料

保存期限:自訂單完成日起保存 3 年
處理方式:期滿後進行匿名化處理,不再可識別特定個人

💬 客服與售後資料

保存期限:自問題處理完成日起保存 1 年
處理方式:期滿後刪除

💻 裝置與瀏覽資料

保存期限:自蒐集日起保存 30 日
處理方式:期滿後系統自動刪除

二、個人資料安全保護措施

本平台建立多層次之技術性防護機制與組織管理制度,以防止個人資料之未授權存取、洩露、竄改或遺失:

🔐 技術層級保護
  • 採用 SSL 加密傳輸機制
  • 資料加密儲存
  • 敏感資料脫敏處理
  • 防火牆與資安防護系統
  • 入侵偵測與風險監控機制
🧑‍💼 存取控管機制
  • 建立嚴格的權限分級制度
  • 僅授權必要職務人員存取必要資料
  • 所有資料存取行為皆留存完整操作紀錄(Log 紀錄)
📋 組織管理制度
  • 制定個人資料保護管理規範
  • 建立內控制度與稽核機制
  • 定期進行員工資安教育訓練與考核
  • 強化內部風險控管流程
🚨 資安事件應變機制
  • 建立個人資料安全事件應變流程
  • 若發生資料外洩或資安事件,將立即:
  1. 啟動緊急防護機制
  2. 採取補救與阻斷措施
  3. 進行風險評估與影響控管
  4. 依法通報主管機關
  5. 通知受影響用戶(依法規要求)
🔒 平台安全承諾

本平台承諾:

  • 嚴格遵循合法性、正當性、比例性原則
  • 建立完整資安管理體系
  • 持續強化系統防護能力
  • 定期檢討與升級安全機制
  • 確保用戶個資之安全性、完整性與機密性
使用者之個人資料權利
依據《個人資料保護法》及日本《個人情報保護法(APPI)》相關規定, 您對於自身之個人資料,依法享有以下權利,本平台並提供清楚、便利且安全的權利行使管道:
📄 您享有的個資權利
🔍 查詢權

得查詢本平台蒐集、處理、利用及共享您個人資料之情形。

✏ 更正權
如發現個人資料有錯誤或不完整情形,得申請更正或補充資料內容。
🗑 刪除權
於符合法定條件及相關法規規定下,得申請刪除您的個人資料。
⛔ 停止利用請求權
得請求本平台停止蒐集、處理或利用您的個人資料。
🚫 帳戶註銷權

您可隨時申請註銷平台帳戶,帳戶註銷後,本平台將依規定程序刪除或去識別化處理相關個人資料。

📄 您享有的個資權利

您可透過以下方式行使上述權利:

  • 於本平台操作路徑:
    「會員中心 → 設定 → 隱私管理」 線上提交申請
  • 或寄送申請至:隱私權保護專用電子郵件信箱

⏱ 處理流程說明:

  1. 平台受理申請後進行身分驗證
  2. 進行資料審核與合法性確認
  3. 於 15 個工作天內 完成審核並回覆處理結果
  4. 確保過程中資料安全與身分識別正確性
🔐 權利保障原則聲明

本平台承諾:

  • 不設置不合理行使門檻
  • 不限制使用者合法權利
  • 不因行使權利而降低服務品質
  • 所有申請流程均符合法定程序與資安標準
  • 全程保障使用者個資安全與隱私權益
Cookie 與追蹤技術使用說明

本平台會使用 Cookie 及其他類似追蹤技術(如像素標籤、分析工具),
僅用於提升網站功能、優化使用體驗與保障平台安全,
❌ 不用於非法追蹤
❌ 不進行未經授權的個人資料蒐集
❌ 不進行身分識別性監控行為

相關說明如下:

一、使用目的

本平台使用 Cookie 之目的包括但不限於:

🔐 維持登入狀態:避免重複登入,提升使用便利性

🛒 保存購物流程資訊:記錄購物車內容,確保交易流程連續性

📊 網站數據分析:分析使用行為以優化頁面結構與功能設計

🛡 資安防護用途:識別異常存取行為,防範惡意攻擊與非法操作

二、第三方追蹤與分析工具說明

本平台僅使用合法合規之第三方數據分析工具,例如:

  • Google Analytics
  • 百度統計

上述工具僅蒐集非可識別性之使用數據(如瀏覽行為、裝置類型、頁面存取情形),
不與個人身分資訊進行關聯識別,並各自遵循其官方隱私權政策與資料保護規範。

三、Cookie 管理與關閉方式

您可依自身需求,自行管理或關閉 Cookie 功能:

操作路徑範例:

瀏覽器設定 → 隱私權與安全性 → Cookie 設定

您可選擇:

  • 停用全部 Cookie
  • 僅允許必要性 Cookie
  • 管理第三方 Cookie 權限

⚠ 提醒說明:

關閉 Cookie 後,可能影響部分功能體驗,包括但不限於:

  • 需重複登入帳戶
  • 購物車資料無法保存
  • 個人化設定失效
  • 使用流程中斷
🔐 使用原則聲明

本平台承諾:

  • 僅於合法、正當及必要目的範圍內使用 Cookie 技術
  • 不進行隱私侵犯性追蹤行為
  • 不建立個人化識別性追蹤模型
  • 所有技術使用均符合隱私保護與比例原則
  • 尊重用戶對 Cookie 的選擇權與管理權
兒少保護與個人資訊處理聲明

電子煙屬於法令規範之未成年人禁購品項。本平台嚴格遵守**《兒童及少年福利與權益保障法》**及相關菸害防制法規,針對未成年人個人資訊處理擬定以下規範:

嚴格年齡驗證

本平台嚴格禁止未滿 18 歲之未成年人使用電子煙購買服務。於會員註冊及下單流程中,我們將執行嚴謹的實名與年齡驗證程序。

拒絕蒐集兒少個資

本平台不會主動蒐集、處理或利用任何未成年人之個人資訊。若經查證發現有未成年人冒用身份註冊帳號,我們將立即凍結該帳戶並逕行註銷。

監護人權利行使
若家長(法定代理人)發現未成年人未經同意使用本平台服務並提供個人資訊,請立即聯繫本平台個資保護負責人申請刪除。經核實身份後,我們將優先處理並徹底刪除相關紀錄。
【重要提醒】

青少年使用電子煙將對身心發育造成嚴重危害。本平台堅決抵制未成年人購買及使用電子煙,守護兒少健康,感謝您的配合。

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